Hace un mes acabábamos de llegar a casa después de la Bilbo Wasabi. Algo que no comenté en la crónica es que Salva llevaba en Things un listado de tareas a realizar durante el fin de semana. Algunas de ellas eran típicas (comer pintxos, beber txakolí, ver el Guggenheim, comer un chuletón…), otras imposibles (ir a un Starbucks… pero si en Bilbao no hay! :P), pero una en concreto fue inspiradora: “planificar el próximo evento”.

El domingo en Getxo lo estuvimos hablando, y siendo 5 catalanes contra un vasco, acordamos que el próximo tenía que jugarse en nuestro campo, y Unamito aún barrió más para casa: y si lo hacemos en Tarragona? Por otro lado, todos coincidíamos en que había sido un gran acierto que los 5 visitantes estuviéramos alojados en el mismo hotel, pues había quedado establecido como punto de encuentro, y de descanso entre salida y salida. Por ello Toni sugirió que si montábamos algo grande, podía valer la pena alquilar una sala o un local como ese punto de encuentro, e incluso llevarnos los ordenadores para frikear. Todo esto MAcOs_LuCas, Salva y yo nos lo mirábamos con ganas, pero con un poco de recelo, pues estamos en economía pre-Japón. Y así se quedó la cosa, en el aire.

Lo que sigue es la sucesión de acontecimientos en las 72 horas siguientes:

  • Lunes 23.02.2009, 09:11h: Unamito crea un grupo de Google y empieza un hilo con un planning preliminar orientativo de 3 días (inicialmente se iba a celebrar el fin de semana del 29 al 31 de mayo).
  • Lunes 23.02.2009, 17:33h: Unamito postea un presupuesto! Ya tiene hotel, ya tiene sala, plantea la posibilidad de una excursión a Port Aventura…
  • Martes 24.02.2009: se debate la propuesta de Unamito… mola, pero muchos preferimos algo más low-cost (Lord Zoltan ofrece su casa para los que no quieran pagar hotel, en lugar de hacer comidas organizadas de 25€ podemos ir al chino de 4€…). Eso sí, la sala es impepinable, hay que frikear.
  • Miércoles 25.02.2009, 09:06h: Unamito plantea mover el evento a Reus, puesto que parece que el gran grueso de participantes se alojará en la LZhome… pero deja caer que igual la sala U estará preparada para esas fechas (para entonces, ya se habían establecido las fechas definitivas: fin de semana del 1 al 3 de mayo).
  • Miércoles 25.02.2009, 22:23h: Unamito hace LA propuesta. El centro de reunión será la sala U, que nos sale gratis (viva la gran U!), y para dormir que cada uno haga lo que quiera, ya sea en la LZhome, en un hotel o en un saco de dormir en la sala U… como si alguien se quiere pasar los 3 días en blanco! (he oído Sopmacsl? :P)
  • Miércoles 25.02.2009, 22:27h: Bartu bautiza el evento como Tarragona White Night (TWN).

No, si al final será verdad que un evento tipo campus party se monta con los ojos cerrados! 😉

Por supuesto, en el grupo ha seguido habiendo actividad, ya sea ultimando detalles (al final unos cuantos nos vamos a alojar en un hotel a medio minuto de la sala U), gestionando la logística (llevar sillas [en la sala U habrá mesas pero no sillas], una neverita para tener bebida fresca, un Airport Extreme de los nuevos para que todo el mundo pueda tener WiFi [internet provided by sala U]…), planificando las actividades offcampus (torneos de juegos retro, de Wii y de Xbox, visitas al Media Markt a hacer el KillAllDock, salida en Segway, calçotada, borracheras con PacoPaco…) o simplemente offtopiqueando (y de esto ha habido mucho!).

Y mientras tanto, Unamito spameando difundiendo el evento por Twitter (por cierto, he caído, aunque sólo sea porque en la noche de los clones yo quería tener el mío, y como @ladymadonna estaba pillado, soy mi propio clon, @ladymandona), que miedo me da como se acabe apuntando todo el mundo, que tanta gente no cabemos!

Queda 1 mes y 9 días para que empiece, y ya tenemos ganas. Espero que cuando la inauguremos guardemos un minuto de silencio por su tristemente desaparecida predecesora.

7 comentaris a “de cómo se organiza una campus”

  1. hades87 va dir...

    Jeje, madre mía como empezó y como acabará….Ya hay ganas, cada vez se ultiman mas detalles y se van apuntando mas 😀

  2. Lord Zoltan va dir...

    Ya era hora de que hubiera un buen evento blogger por estos lares, que en esta zona hay un buen numero de bloggers que siempre tienen que coger un AVE o un avión para ir a cualquier sitio 😛

    En fin, sólo mentar que mi casa tiene ya todas las camas reservadas, pero que la ducha queda disponible para todos los asistentes que no hayan reservado pijohotel y necesiten refrescarse, al mismo tiempo que también queda disponible para que cualquier asistente deje algunas de sus cosas allí, a modo de almacén. Avanzo que la distancia entre la Sala U y mi casa es de unos 15 Km, recorribles en unos 15 minutos en coche o en 1 hora en bus+a pie si cogemos una buena combinación.

    Hmmm… detecto cierto resquemor en el título y en el último parrafo de este post. Can we just take it easy, please? 🙂

  3. Lady Madonna va dir...

    hades87, si eso es lo que da miedo, que se apunte todo el mundo y no quepamos! 😛

    Lord Zoltan, resquemor no, un poco de sarcasmo sí 😉

    salu2

  4. Lord Zoltan va dir...

    I see… I see… xDDDDD

  5. Hexmar va dir...

    Pero que grande que pinta todo esto y que ganas!!! y eso que solo conozco a unos pocos!! me va a dar pena tener que perderme el último día 🙁 pero bueno, habrá merecido la pena 😉

    Por cierto, sigo sin hotel!!!! necesito una pareja o a dos para una tripleee!!!! MacOS manifiéstate!!!! xD

  6. Lady Madonna va dir...

    Zolty, clever you xDD

    Hexmar, píllate ya la habitación en el hotel de Hades y Camy, no sea que te quedes sin nada… supongo que no te pedirán nada para reservar, así que no pierdes nada 😉 (y sí, this is gonna be OSOM!)

    salu2

  7. Children at your Feet » Arxius » tarragona white night va dir...

    […] hace 3 semanas de un evento largamente planificado, la TWN. Me va a ser imposible hacer una crónica detallada de los 3 días que pasamos en […]

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